Hjælp udviklingen af webstedet med at dele artiklen med venner!
Vi har alle været der, et stort møde er på vej, og det er dig imod erhvervslivet. Eller måske forsøger du at imponere nye kunder for din virksomhed, uanset hvordan du er blevet den ansvarlige for at sammensætte en imponerende præsentation. Det er dog ikke let at sammensætte en inspirerende præsentation, der sælger dig selv og din virksomhed eller dit produkt. Der er forskning, tid, konceptudvikling og selvfølgelig at finde de rigtige ord at sige for at forklare dit budskab klart. Og selvom de fleste af disse tricks i branchen, ligesom offentlige taler kan erhverves og forbedres med tiden, fremstår præsentationer som sværere at mestre. Alligevel har vi fundet nogle af de bedste og ofte mindst talt om indsigt og tips til at få dine præsentationer til at gå fejlfrit.
Kom tilbage til det grundlæggende og hold det enkelt
Nogle af de bedste præsentationer er ofte de mest enkle, som alle vil forstå. Der er ingen kompleksitet, men i stedet en besked, som alle i rummet kan forholde sig til, plus at holde fokus uden at gå afstand fra ren kedsomhed. Dit mål er at bevare rummets opmærksomhed, så opnå det ved at bruge korte og enkle ord, undgå lange sætninger og afsnit og gøre det let at læse hurtigt. Husk, at vi ikke satte os for at lære alle i rummet at læse eller tvinge dem til en øvelse.
Vær opmærksom på selve teksten, skrifttyper, farver og hvor du lægger teksten i din præsentation. Ting som fed og understreget skrifttyper og subtile farveændringer kan nå dit publikum og udtrykke dit budskab på samme måde, som du ville sige det selv. For ikke at nævne, farveændringerne gør det interessant, og på lignende måde skal du tilføje billeder, grafik og muligvis et kort videoklip. De siger, at et billede er tusind ord værd, men bortset fra bare at forklare dit budskab i fuld klarhed, vil du også holde alle fokuserede. Husk, at disse billeder ikke behøver at være fuldt ud synlige i din præsentation, i stedet kan de blot bruges som en lys baggrund under teksten for at tilføje lidt dybde.
For selve emnerne skal du sørge for at fortælle en historie, ikke gå frem og tilbage eller spring fra emne til emne. Betragt din præsentation som en historiebogshistorie, du er taleren, der fortæller historien, og din præsentation fungerer som selve bogen. For ikke at nævne, ville du ikke forklare slutningen på en historie i en bog uden først at fortælle læserne, hvem karaktererne er først. Husk dog, at med hvert par dias, du præsenterer, skal du opstille et slutmål eller et klart budskab, som du vil have, at dit publikum skal forstå. Du præsenterer oplysningerne for at understøtte din idé eller plan, og sørg for, at du giver alle nok tid til fuldt ud at forstå, hvad du præsenterer undervejs. Betragt dette som en tegning, folk elsker at se malerier eller kunstværker komme til live, så mal dem din historie.
Du er opmærksomhedens centrum, ikke din præsentation
Lad ikke din præsentation eller slide selv overtage alle øjenkuglerne i rummet, du bør være i centrum for opmærksomheden. De ressourcer, du bruger, er kun der for at begejstre dit publikum og støtte alt, hvad du siger, for ikke at stjæle rampelyset. Husk at bruge disse ressourcer klogt, ting som historiske data, datoer og tidspunkter skal tydeligt vises for at sikkerhedskopiere din præsentation. Og hvis du laver en, der er i forhold til en tidsramme, skal du prøve tidslinjen JS, det giver dig mulighed for at opbygge hurtige og lette tidslinjer, der ser fantastiske ud. Plus du kan tilføje al tekst, grafik og videoer, du kan forestille dig. I samme henseende, hvis du har brug for at flytte opmærksomheden væk fra diasene selv og tilbage til dig, skal du tjekke Screenr. Det er en simpel forudindspillet præsentation, der giver dig mulighed for at konfigurere tingene på forhånd og automatisk afspille diasene, mens du taler.
Vellykkede internetwebinarer og online præsentationer
Ikke alle præsentationer udføres personligt, fra tid til anden finder vi os selv til at lave dem online som webinarer eller uddannelses- og introduktionsvideoer. Disse er dog generelt det samme som at være personligt, bortset fra at du finder de største ulemper ved, at du ikke kan se deres reaktion eller feedback på det, der bliver præsenteret. Alligevel bør de begreber og tips, vi har dækket ovenfor, følge den samme farve, uanset om det er online eller offline. Til præsentation af ting på nettet inkluderer et par nyttige programmer, vi har fundet, Sliderocket, Knovio, 9Slide og CloudOn.
Sliderocket giver dig indsigt i, hvor længe din præsentation blev set, og hvor længe. For ikke at nævne, det viser også de dias og oplysninger, der var mest relevante og interessante for den person, der ser det. Dette kan være yderst fordelagtigt ved at lade dig vide, hvad du kan forbedre, og hvordan du bedre kan udvikle dine præsentationer for at skabe maksimal effekt. For Knovio og 9Slide giver disse programmer os muligheden for at vise vores seer alt, hvad vi finder nødvendigt, såsom dokumenter, Powerpoints eller endda videoer af os selv. Overvej alle de funktioner, disse to tjenester tilbyder, og det gør virkelig disse to programmer til de ultimative alt-til-en-pakker. Endelig laver vi alle fejl, men nogle gange løber vi tør for tid eller har ikke adgang til vores computere til at reparere dem i farten. Takket være CloudOn kan du nemt foretage ændringer og redigere dine præsentationer direkte på din iPad eller Android -enhed.
Vores hurtige ti tips til de bedste præsentationer
Hold øje med dit publikum - Få altid øjenkontakt, og sørg for, at det er med alle i rummet. Stir ikke på bare én person hele tiden; tag i stedet kontakt med forskellige mennesker i hele rummet og sørg for, at alle føler sig inkluderet i din præsentation. Din tanke bør være at engagere alle, du bør arbejde dit hårdt for at sikre, at dit publikum er opmærksom og ikke mister fokus.
Tilføj humor i dine præsentationer - Vær ikke kedelig, tilføj en joke her eller der for nogle små grin og godt humør. De siger, at latter er den bedste medicin, men selvom vi er enige, mener vi også, at det er den bedste måde at opbygge tillid og holde folk opmærksomme. Når folk griner frigiver det endorfiner, og bortset fra at få dig selv og andre i rummet til at smile, giver det en ægte og lavere stressoplevelse.
Vær dig selv - Under en præsentation kan du ikke være intetsigende, du skal tilføje noget personlighed og virkelig være centrum for opmærksomheden. Vi ved alle, hvordan det føles, når folk taler monoton gennem en hel præsentation; og det korte det får det til at føle, at mødet aldrig vil ende.
Interagere med publikum - Opret en overbevisende samtale, som alle i rummet vil deltage i. Giv dem en grund til at ville tale med dig, stille dem spørgsmål og få dem til at stille dig spørgsmål tilbage.
Bevæg dig og vær ikke stille - Gå rundt i rummet med tillid, men opfør dig ikke som om du løber et maraton i et begrænset kontorlokale. Vær en, der er fuld af live og er så passioneret omkring, hvad deres præsentation de vil flytte rundt og dele det.
Undgå "Um" og "Ah" øjeblikke - Vi har alle hørt det før, folk bruger de samme "um" og "ah" ord til at udfylde hullerne, når de ikke kan finde ud af, hvad de skal sige. Selv berømte talere, herunder præsidenter, har gjort det, men du skal huske at holde det til et vist beløb. Gå ikke over bord og fyld din præsentation helt op med fyldord.
Vær anderledes, unik og unik i en slags - Giv folk noget, de vil huske. Du er en unik person og på samme måde bør din præsentation også. Fokuser på at brande dig selv med noget originalt, som folk vil sladre om endnu længere, efter at mødet er slut.
Husk at bevare rampelyset for dig selv - Visuelt er fantastisk, de hjælper os med at dele de detaljer, som vi ikke kunne få andre til at huske, men overvej, at du skulle fungere som centrum for opmærksomhed. Gør din præsentation til en del af baggrunden, lad ikke dine seere læse for sig selv, i stedet blive lærer og forklare og sige det til dem.
Overstræk ikke sandheden - At være ægte er vigtig, og det er din integritet også, så vær ærlig over for dit publikum. Sørg for at have foretaget den korrekte research, og husk alle fakta, før din præsentation begynder. Du vil ikke starte præsentationen og glemme et bestemt nummer og lave et på stedet.
Vær klar, men vær ikke en zombie - Naturlig tale er bare det, det er, hvordan du afbryder dit publikum og reagerer med fakta og detaljer og information for at imødekomme det, de vil høre. Lyd ikke som en automatiseret person, der er forberedt så længe, at de mister deres aktive og livlignende følelser. Husk, at det er vigtigt at få forbindelse til dit publikum, og du kan ikke forudsige, hvordan de rent faktisk reagerer, før du laver præsentationen live.
