Hjælp udviklingen af webstedet med at dele artiklen med venner!
Traditionelle faktureringssystemer var meget populære hos virksomhedsejere. Faktureringssystemet havde en indbygget kasseskuffe, der kunne låses manuelt, og det var også forbundet til faktureringsafsnittet.
Da et salg var gennemført, åbnede skuffen med en 'ka-ching' lyd, der hurtigt blev synonym med et salg. I slutningen af dagen kunne butikkejeren vælge at gemme kontanter i skuffen og låse dem for at sikre sikkerheden.
Tiderne har dog ændret sig. Nu er næsten alle butikker gået over til edb -faktureringssystemer eller endda til nyeste trådløse faktureringssystemer, fastslår Chron. Kunder er også mere tilbøjelige til at betale med kreditkort end kontanter. Alle disse faktorer gør kontantskuffer overflødige men er dette virkelig sandt?
Fordele ved en kasseskuffeKasseskuffer er ikke obligatoriske men de leverer en værdifuld service til butiksejere, ifølge Business. Tag et kig på, hvad en effektiv pengeskuff kan gøre for din butik.
1. Kontanter indsamlet ét sted
Den mest oplagte fordel ved en kasseskuffe er indsamling af penge. Ja, de fleste kunder foretrækker kreditbetalinger, men kontante betalinger er også almindelige. At have en kasseskuff betyder, at butiksmedarbejderen kan opkræve betaling, foretage ændringer og optælle dagens indsamlinger korrekt.
For at forenkle processen leverer producenterne også modificerede indsatser, der har plads til forskellige kontantbetegnelser, mønter osv. Dette gør det lettere for butiksmedarbejderen at levere skift og opregne kontanter.
2. Ærlighed / Forebygger tyveri
Med så mange kontanter, der passerer i skranken på en dag, er det fristende at lomme et par regninger, men kontantskuffer forhindrer det helt. Skuffen opretter forbindelse til POS -systemet, og den åbnes kun, når et salg faktureres.
Det betyder, at systemet automatisk tæller, hvilke kontanter der tilvejebringes og derefter fratrækker ændringer og holder styr på, hvad der til enhver tid er i skuffen. Det tilskynder personalets ærlighed og modvirker proaktivt tyveri.
3. Sikkerhed
I løbet af dagen indsættes kontanter i skuffen ved hvert salg. De fleste butikker indsamler kontanterne, tæller betalingen med POS -systemet og overfører derefter kontanterne til et pengeskab, når butikken lukker. Det betyder dog, at pengeskuffen er åben hele dagen. For at forhindre tyveri låses skuffen med en manuel lås.
Denne lås kan ikke frakobles, selvom POS -systemet omgås i et forsøg på at stjæle butikken. For yderligere sikkerhed er kontantkassetter også tilgængelige. Disse kassetter kan forsegles og låses og overføres fuldstændigt til butikens pengeskab. Leverandører kan lide Shopify levere et stort udvalg af indsatser, kassetter og kasseskuffesorter for at sikre sikkerhed og sikkerhed.
4. Opbevaring
For butikker, der beskæftiger sig med kreditbetalinger, er en kasseskuff stadig nyttig. Det er en praktisk beholder til indsamling af kreditkortkvitteringer, glemte kuponer, invitationer til loyalitetsprogrammer, kort osv. Indskudene til pengeskuffer kan bruges til at katalogisere papirerne og forhindre tab af dokumentation.
5. Kontantopgørelse
De fleste moderne kontantskuffer er fuldstændig forbundet til butikkens kassesystem. Gode systemer kan give en oversigt over, hvor mange kontanter der skal være i skuffen.
Systemet kan også underrette dig, når der gives en forkert ændring, og hvis skuffen bliver fuld, dukker der en automatisk meddelelse op på computeren. Kontantbeholdning i realtid sammen med specifikke pålydende værdier er også mulige.
6. Varianter
For at lette indsamlingen af kontanter laver producenter flere forskellige stilarter og modeller. For eksempel fungerer næsten alle pengeskuffer med trådløse og traditionelle kassesystemer. De kan også arbejde med smartphone- og tabletbaserede faktureringssystemer.
For større butikker kan kasseskuffen være enkelt eller todelt. De kan placeres på fakturaen eller nedenunder og fungerer stadig lige så effektivt. Traditionister kan også vælge manuelle faktureringsskuffer for at fuldføre salget.
Som butikkejer, det er en god idé at fejle på siden af sikkerhed og investere i en sikker kasseskuff af god kvalitet, fastslår FPS-freepossoftware. Husk, at dine medarbejdere vil indsamle kontanter hele dagen, og det er nødvendigt at opbevare kontanterne et sikkert sted, indtil de overføres til banken, siger Infobarrel. Kasseskuffer kan være enkle, men de er nødvendige, indtil folk helt konverterer til kreditbetalinger.
Selv i dette komplette kreditbetalingsmiljø vil en kontantskuffe være nødvendig for at gemme kreditkortkvitteringer, kuponer, kort til loyalitetsprogrammer og formularer osv. Betragt bare kasseskuffen som en altomfattende beholder til alt papirarbejde der går over fakturatælleren.
I slutningen af dagen sikrer det også, at du ikke behøver at gå og grave her og der og søge efter vigtigt papirarbejde. Det vil være i kasseskuffen.
